Zgodnie z rozporządzeniem MF w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas fiskalnych on-line oraz zwrotu tych kwot przez podatnika z 29 kwietnia 2019 r.:
§ 3. 1. Odliczenia, o którym mowa w § 2, dokonuje się w deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym.
Jednak ustawa VAT w art 145b określa:
3. Podatnicy, o których mowa w ust. 1, mogą dokonać odliczenia lub otrzymać zwrot, o których mowa w art. 111 ust. 4 i 5, na zakup kas rejestrujących, o których mowa w art. 111 ust. 6a, przy czym za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przyjmuje się dzień:
1) 1 stycznia 2020 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 1;
2) 1 lipca 2020 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 2;
3) 1 stycznia 2021 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
Oznacza to, że np. fryzjer, któremu właśnie skończyła się pamięć fiskalna, który zakupi kasę on-line w maju 2019, a jest zobowiązany do użytkowania nowych kas od 1 stycznia 2021 r., będzie mógł uzyskać odliczenie w rozliczeniu za styczeń 2021 r., czyli w lutym 2021 r. (lub jeszcze później jeżeli rozlicza się w cyklu kwartalnym).
